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Manuel d'instructions Loca webportal

Version 1.0.2

Bienvenue sur le manuel du portail web Loca (monloca.fr)

Dans ce manuel, nous passerons en revue toutes les fonctionnalités disponibles sur le portail Web Loca iOS.

Dans le menu de gauche, vous trouverez toutes les fonctionnalités disponibles dans l’application.

Si vous avez des ajouts ou des commentaires, nous serions ravis de les entendre !

 

 

 

 

 

 

Connexion

L’écran de connexion

Lorsque vous vous connectez à mijnloca.nl pour la première fois, vous verrez un écran de connexion. Dans cet écran, vous trouverez les parties suivantes :

  • Nom d’utilisateur : si vous avez déjà un compte, vous pouvez entrer votre nom d’utilisateur (adresse e-mail) ici
  • Mot de passe : Le mot de passe que vous avez créé avec votre compte.
  • Sélection de la langue : peut être modifiée en néerlandais, anglais, allemand ou français.
  • Mot de passe oublié : si vous avez perdu ou oublié votre mot de passe, vous pouvez réinitialiser votre mot de passe à l’aide de ce bouton.
  • Nouvel utilisateur : Utilisez ce bouton si vous n’avez pas encore de compte sur Loca et que vous souhaitez utiliser et enregistrer le système pour la première fois. Si vous avez déjà un compte, vous pouvez vous connecter et ajouter votre nouveau Loca à votre compte existant.

Remarque : le mot de passe du portail Web, de l’application iOS ou de l’application Android est toujours le même.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Aperçu

Écran de présentation

L’écran d’aperçu

Dans cet écran, vous trouverez un aperçu de toutes vos unités qui ont été ajoutées à votre compte, éventuellement divisées en groupes.
Vous avez la possibilité de rechercher (utile lorsque vous avez de nombreuses unités dans la liste) mais vous pouvez également ajouter un nouveau Loca à partir de cet écran en cliquant sur le bouton Ajouter un Loca en haut de l’écran.

Au moyen de l’icône vous pouvez afficher/masquer une unité sur la carte, vous pouvez également le faire au niveau du groupe, en cochant ou décochant le groupe.

Dans l’aperçu du portail Web, nous affichons les informations suivantes sur une unité :

  • État de la batterie
  • Icône de l’unité avec indicateur GPS/LBS
  • Nom de l’unité
  • Indication de l’heure depuis combien de temps le dernier emplacement a été reçu
  • Dernière adresse connue
  • Icône de commande (l’icône du panier ne s’affiche que lorsque la batterie est inférieure à 20 % afin que vous puissiez remplacer l’appareil à temps)

Détails de l’unité :
Une fois que vous avez cliqué sur une unité (elle sera marquée en rose) et vous verrez les détails de l’unité sous la carte de l’unité sélectionnée :

  • Dernier emplacement : L’adresse du dernier emplacement déterminé.
  • Dernière heure : l’heure du dernier emplacement déterminé.
  • État de la batterie : indique le nombre d’emplacements/jours restants de la batterie à la fréquence définie.
  • État du signal : ici, vous pouvez surveiller le signal GPS de votre Loca.
  • Plus la barre est pleine, meilleur est le signal. Plus le signal est bon, plus la localisation sera précise.
  • Notifications : ici, vous pouvez activer/désactiver diverses notifications que vous souhaitez recevoir via l’application ou par e-mail.
  • Fréquence : ici, vous pouvez modifier la fréquence de la Loca, donc la fréquence à laquelle elle doit envoyer une position.
  • Groupe : ici, vous pouvez affecter l’unité à un groupe que vous avez créé vous-même.Les fonctions de ces boutons sont expliquées plus en détail ci-dessous.

 

 

 

 

 

 

Notifications

Notifications

Ici, vous pouvez définir les différentes notifications que vous souhaitez recevoir par e-mail.

Pour activer une notification faites glisser la boule de gauche à droite pour qu’elle devienne rose

  • Notification nouvelle position reçue : Recevez une notification lorsqu’un nouvel emplacement/position est reçu.
  • Notification lorsque la batterie est presque vide (<20%) : recevez une notification lorsque la batterie descend en dessous de 20 % afin que vous puissiez emplacer le Loca à temps.
  • Dernière localisation il y a 3 jours : recevez une notification si aucune nouvelle localisation ou position n’a été reçue de la Loca depuis 3 jours. De cette façon, vous savez qu’il peut y avoir quelque chose qui ne va pas ou que le Loca se trouve dans un endroit où il n’y a pas de portée.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

La fréquence

La fréquence

Dans cet écran, vous pouvez modifier la fréquence et l’heure de votre Loca.

  • Fréquence : Ici, vous spécifiez la fréquence à laquelle vous souhaitez que Loca envoie une position.
    Plus vous souhaitez recevoir de positions, moins la batterie dure !
  • Heure des localisations : vous pouvez indiquer ici à quelle heure vous souhaitez recevoir la localisation. Par exemple 1x par jour à 13h00
  • Positions restantes : Ici, vous pouvez voir combien de temps dure la batterie du Loca avec la fréquence sélectionnée

Lorsque vous modifiez la fréquence de votre Loca, celle-ci sera traitée à la prochaine position reçue.

Exemple 1: 

  • Vous recevrez une position 1x par jour à 10h00.
  • Vous ajustez la fréquence de 21h30 à toutes les 4 heures, l’heure étant 10h00.
  • Vous recevrez alors une position toutes les 4 heures à partir de 10h00 le lendemain.

Exemple 2: 

  • Vous recevrez une position 1x par jour à 10h00.
  • Vous ajustez la fréquence de 21h30 à toutes les 4 heures avec l’heure 9h00.
  • Votre réglage sera alors traité à 10h00 le lendemain.
  • Le lendemain à 9h00 une position sera envoyée toutes les 4 heures.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Grouper

Grouper

Dans cet écran, vous pouvez affecter votre unité à un groupe.

  • Trouvez le groupe auquel vous voulez lier le Loca et cliquez sur OKE
  • Si vous souhaitez créer un nouveau groupe, rendez-vous dans le menu Paramètres

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Historique

Historique

Dans cet écran, vous pouvez afficher l’historique de localisation de votre Loca :

  • Cliquez sur la Loca dont vous voulez voir l’historique (pour qu’elle soit marquée en rose).
  • Sélectionnez la période souhaitée en bas à droite. Si vous choisissez le jour, alors 1 jour en arrière sera sélectionné, si vous choisissez la semaine, le système affiche la semaine dernière. La période affichée est également indiquée sous la carte afin que vous puissiez voir exactement quelle période se trouve sur la carte. Vous pouvez cliquer sur chaque emplacement affiché sur la carte, de sorte que vous puissiez voir exactement à quelle heure et où exactement c’était.
  • À période, vous pouvez spécifier une période souhaitée pour laquelle vous souhaitez afficher l’historique.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Réglages

Paramètres de l’unité

Dans cet écran, vous pouvez modifier les paramètres d’une Loca.

  • Unitname : donnez un nom à votre unité.
  • Numéro de série : certaines machines ou certains objets ont un numéro de série, que vous pouvez (facultativement) saisir ici.
  • Marque : dans ce champ, vous pouvez saisir la marque de l’objet.
  • Modèle : ici, vous pouvez spécifier le modèle de l’objet sur lequel le Loca est placé.
  • Code d’unité : le code s/n de la Loca concernée est affiché ici. Ce code se trouve également sur l’autocollant avec code QR sur la Loca.
  • Icône de l’unité : cliquez sur l’icône pour la modifier. L’icône a également l’indication pour voir s’il s’agit d’un emplacement GPS ou LBS. Vous trouverez plus d’informations sur LBS ici.

Grouper

Fréquence de localisation

Notifications

Remarque : n’oubliez pas de cliquer sur le bouton “Enregistrer les paramètres” si vous avez modifié ou ajouté des données.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Rapports

Rapports

Dans cet écran, vous pouvez générer un rapport pour votre Loca.

  • Choisissez le Loca pertinent et assurez-vous que ceux-ci (ou plus) sont cochés
  • Sélectionnez la date de début
  • Sélectionnez la date de fin
  • Cliquez sur Exporter vers csv

Le rapport sera téléchargé et vous le verrez souvent apparaître au bas de votre navigateur.
Le rapport est exporté au format *.csv que vous pouvez importer dans Excel.
Si vous souhaitez importer le rapport, ouvrez une feuille Excel vide, allez dans Données et choisissez “Du texte/CSV” choisissez le csv exporté et cliquez pour importer.
Le rapport ressemblera alors à ceci :